Schadeformulier
Een schadeformulier is een document waarop wordt vastgelegd welk onderdeel van de inboedel tijdens een verhuizing beschadigd is geraakt, wanneer dat gebeurde en hoe de schade eruitziet.
Het formulier dient vooral als vastlegging op het moment zelf, zodat er later geen discussie ontstaat over wat er precies is voorgevallen. Er komt op te staan om welk stuk inboedel het gaat, wat er precies zichtbaar is, en op welk moment van de verhuizing het is opgemerkt, bij het dragen, tijdens het laden of pas bij het uitpakken.
Foto's horen bij een goed ingevuld formulier, want een beschrijving in woorden laat meer ruimte voor interpretatie dan een duidelijke foto van de plek zelf. Ook een verhuisdoos die zichtbaar is beschadigd, is het waard om vast te leggen voordat hij wordt opengemaakt.
Zodra het formulier is ingevuld, is het aan de verhuizer om te bepalen hoe de schade wordt opgelost, via herstel of via een andere vorm van compensatie. Hoe die afhandeling precies verloopt, verschilt per situatie en staat los van het formulier zelf, dat alleen de feiten vastlegt.
Vragen over deze term
Wanneer moet een schadeformulier worden ingevuld?
Zo snel mogelijk nadat de schade is opgemerkt, bij voorkeur nog op de verhuisdag zelf terwijl de details nog vers zijn. Wachten tot dagen later maakt het lastiger om precies te reconstrueren wanneer en hoe iets is gebeurd.
Is een schadeformulier ook nodig bij kleine schade?
Ook een kleine kras is het waard om te melden, al is het maar om een patroon te herkennen als het bij meerdere stukken voorkomt. Een formulier invullen kost weinig tijd en voorkomt dat iets achteraf wordt vergeten.